Les réservations sont limitées à :

• 2 h maximum par réservation (30 minutes minimum)
• 1 réservation par jour
• 6 réservations par semaine

Vous pouvez réserver 15 jours à l’avance jusqu’à la dernière minute pour les salles de travail de groupe et 2 mois à l’avance jusqu’à la dernière minute pour les salles de formation/cours (soumises à approbation à Dunkerque).

Attention, au-delà de 15 minutes de retard, votre réservation est automatiquement annulée. Vous en serez informé par mail.

1. En ligne, via l’application mobile de la BU, le site MaBULCO  ou ce QR code

(La réservation de salle de travail s’effectue via l’Espace de réservation de salle de travail à distance.)

Pour cela il faut vous connecter avec vos identifiants CAS (en cours de paramétrage), en attendant, il faut obligatoirement utiliser une adresse mail Ulco (univ-littoral.fr, etu.univ-littoral.fr, eilco, iscidco …)

Dès la page d’accueil, choisissez votre bibliothèque :

Choisir votre date puis cliquer sur l’heure d’arrivée correspondant à la salle souhaitée.

 

La réservation s’affiche automatiquement sur une durée maximale de 2h.

 

Si vous avez besoin de moins de temps, vous pouvez réduire la durée jusqu’à 30 minutes minimum grâce au menu déroulant.

 

Cliquer ensuite sur « Soumettre les heures ».

 

Ce message s’affiche :

 

2. En contactant votre bibliothèque

Vous pouvez toujours contacter votre bibliothèque afin de faire votre réservation.

BU Boulogne : 03 21 99 41 30

BU Calais : 03 21 46 36 80

BU Dunkerque : 03 28 23 74 74

 

3. En vous présentant à l’accueil de la bibliothèque

 

4. Email de confirmation

Dans tous les cas, vous recevrez un mail de confirmation avec toutes les informations correspondantes à votre réservation.

Pensez à vérifier vos spams.

Attention, la salle de « formation/cours » de la bibliothèque de Dunkerque est soumise à approbation.

 

Cliquez directement sur le lien présent dans votre mail de confirmation ou contacter votre bibliothèque.

Il est impératif de valider votre arrivée dans l’espace de travail.

Pour cela :

• Scanner le QRCode affiché dans la salle et entrer le code fourni dans votre mail de confirmation

ou

• Cliquer sur le lien indiqué dans votre mail de confirmation et entrer le code fourni

Attention : Si vous ne validez pas votre arrivée, la réservation sera automatiquement annulée au bout d’1/4 d’heure et la salle sera disponible pour d’autres usagers qui deviendront prioritaires.

 

Scanner le QRCode (1) et entrer le code (2)

OU

 

Cliquer sur le lien dans le mail de confirmation (1) et entrer le code (2)

 

 

 

 

 

 

 

Afin de signaler votre départ et de rendre la salle disponible :

• Cliquer sur « Départ» au niveau de « Prêt à partir ? » (lorsque vous avez scanné le QRCode à votre arrivée)

ou

• Signaler votre départ au personnel de la bibliothèque